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关于大学英语等级考试的组织方案

发布日期: 2008-12-11浏览次数:

大学英语四、六级考试和大学英语A、B级考试分别于12月20日和12月21日举行。为了便于考试管理,确保万无一失,根据学院的实际情况,特制定如下组织方案。 一、组织分工 本次英语等级考试教务办公室抽调各教学单位人员成立考试协调组(总巡视组)、考试工作组(分场巡视组)、试卷接送组、数据汇总组(见附件),具体承担考务工作;同时由林发东、王兴瑛、吕良法组成的纪检组分别负责首山、大学城、金山校区考试过程中的纪检监察工作。各考试工作组应拟定组织方案于12月16日前报教务办公室备案。 二、考试的组织 1、考场安排:数据汇总组负责考场的安排,打印学生准考证、考生签到表和考场桌贴门贴;考试工作组按具体负责的考场,以每个考场两名监考人员派出监考人员,并报教务办。基础部和人文传媒学院应协助其他教师数量少的教学单位派出监考人员,最后由教务办统一汇总下发考表,考表一经发出,不得任意调整,教师若有特殊情况不能监考,需按规定办理请假手续。 2、后勤保障协调:教务办公室组织后勤、安保等相关部门召开后勤保障协调会,统一协调全院三校区的后勤、安保等后勤保障事宜。大学城、金山、首山三校区后勤保障分别由陈茂金、陈瑜琪、陈蔚负责督促落实。 3、考试工作组的培训:教务办公室组织考试工作组学习考试过程中的相关注意事项。数据汇总组将学生准考证、考生签到表、考场桌贴门贴、考场记录单和相关的考试宣传材料分发给各考试工作组。 4、考场布置和监考人员培训:考场布置和监考人员培训的时间安排在12月19日(周五)下午,12月19日周五下午所有课程的授课统一调到12月15日(周一)下午进行。考试工作组负责考场的布置,张贴桌贴门贴、考试宣传材料,负责监考人员的考前培训工作,准备考试用品如胶水、铅笔、信封、锥子、装订线等。考试工作组购买考试用品的费用可凭发票到教务办公室结算。 5、考试巡视:校外巡视员的接待工作由考试协调组负责。考试期间,考试协调组负责学院的总巡视,考试工作组负责分考场的巡视。 6、数据汇总:考试工作组将所负责考场的考场记录单收齐,考试结束后立即交数据汇总组,陈茂金负责汇总原福建省政法管理干部学院四、六级数据,苏蕴杰负责汇总原福建省财会管理干部学院四、六级数据,翁建鹏负责汇总原福建金融职业技术学院四、六级数据,陈瑜琪负责汇总原福建经济管理干部学院四、六级数据,方晓斌负责汇总原福建金融职业技术学院A、B级数据,林蓝负责汇总原福建经济管理干部学院A、B级数据。数据汇总组负责录入考场情况数据上报省自考办。 三、试卷的接送与流转 为了确保大学英语等级考试试卷的接送与流转安全,由试卷接送组负责试卷的接送,考试工作组协助完成。具体的工作流程如下: (一)试卷的接送与流转各环节的要求 1.接卷:试卷接送组共同前往市自考办,领取试卷。原四所学校的试卷全部领出后,由教务办考务负责人将试卷分发给各校区负责试卷接送专门人员。 2.试卷分发和汇总:考前,各校区负责试卷接送专门人员按不同学籍学院的试卷分发给各考试工作组;考试工作组负责将试卷分发给各监考人员。考试结束后,考试工作组应清点试卷份数和检查监考人员封装试卷情况和试卷袋封面的填写情况,将收齐的试卷按顺序排列后,交各校区负责试卷接送专门人员。 3.送卷:各校区负责试卷接送专门人员按约定的时间到达市自考办。在市自考办试卷库楼下,由教务办考务负责人将试卷按各校按学籍学院统一汇总。将汇总后的试卷由试卷送组共同前往市自考办试卷库送卷。 (二)具体涉及跨校区汇总与分发的试卷 1.大学英语四级考试:原福建金融职业技术学院和原福建经济管理干部学院考生的试卷需要进行跨校区的汇总与分发,涉及大城校区、金山校区与首山校区三校区。 2.大学英语六级考试:原福建金融职业技术学院考生的试卷需要跨校区汇总与分发,涉及金山校区与首山校区两校区。 3.大学英语A级考试试卷的接送与流转:原福建金融职业技术学院考生的试卷需要进行跨校区的汇总与分发,涉及大城校区、金山校区与首山校区三校区;原福建经济管理干部学院考生的试卷需要跨校区汇总与分发,涉及金山校区与首山校区两校区。 4.大学英语B级考试试卷的接送与流转,原福建金融职业技术学院B级考试在首山校区举行。 附件:大学英语等级考试具体分工表 教务办公室      二00八年十二月十日