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关于做好2020届毕业生电子注册图像采集工作的通知

发布日期: 2019-09-19浏览次数:

各学院:

为确保我校2020届本科毕业生图像采集工作顺利进行,现将有关工作安排如下:

一、采集对象

2020年秋季预计毕业的普通本科、专升本及国际教育学院2021届毕业生。

二、采集时间、地点

各学院采集时间、地点及人数等安排见下表:

拍摄地点

拍摄日期

时间段

各学院毕业生数

备注

 

大学城校区

5B102

10月21日下午(840人)

13:30-15:10

会计学院466

 

各班级拍摄顺序及时间由各学院安排后通知学生

 

15:10-16:15

设计与创意学院374

 

 

大学城校区

5C103

10月21日下午(822人)

13:30-14:30

海峡财经学院365

14:30—16:15

金融学院457

大学城校区

5A101

10月21日下午(815人)

13:30-14:40

电子信息科学学院351

14:40-15:55

工程学院354

15:55-16:10

国际教育学院110

大学城校区

5B102

10月28日下午(684人)

13:30-14:25

经济贸易学院343

14:25-15:25

公共事务学院357人

大学城校区

5C103

10月28日下午(624人)

13:30—14:25

工商管理学院364

14:25-15:05

法学院196

15:05-15:15

外国语学院64人

 

三、管理工作要求

1、教务处负责组织和协调,负责与福建省图像采集中心联络,制作图像采集数据库等。

2、各学院指定一名人员负责毕业生图像采集工作,负责本学院毕业生信息校对,各班级拍摄顺序、工作人员名单、联系电话于10月11日前交教务处学务与学籍科(附学生交费名单)。图像采集费(20元/生)由各班级统一收齐后,于当天本班级拍摄完毕后交由福建省图像采集中心工作人员。

3、各学院安排教学管理人员和辅导员(至少5人)在拍摄现场组织毕业生按学号顺序排队入场拍摄,其中2人负责人员的进出安排,1人负责登记表格,1人负责详细核对信息,1人在场外维持秩序,确保全程拍摄无误。

四、学生拍摄要求

1、国际教育学院2021届毕业生因明年要出国,故必须在今年拍摄。

2、毕业生电子图像采集的照片主要用于毕业证书和学位证书的使用,未参加拍摄的学生将不能进行毕业证书和学位证书电子注册,请每位学生都要在规定的时间内准时参加拍摄,学校不再组织补拍。

3、学生在规定时间必须以班级为单位按学号从小到大顺序进入拍摄场地,保持安静,排队拍摄,不能插队,否则会造成张冠李戴。

4、参加拍摄的学生应注意装束仪表,做到大方、庄重,身上所穿的衣服要避开与皮肤颜色相近,如黄、土黄、浅黄等颜色,也不要穿与蓝色背景布相近的蓝色系衣服,长发者需将头发向后扎起并露出双耳和眉毛。

5、因照片有误需重拍或因特殊原因未拍摄的学生,请于20203月持学校教务处证明自行到福州市金山建新中路2号新华社福建分社(福建图像采集中心)补照。联系电话:87818684 ,负责人黄瑞平13905917869。

6、毕业生应根据学校教务处通知上网核对图像信息。(详见毕业生电子注册图像采集及校对工作流程)

附件:毕业生电子注册图像采集及校对工作流程

 

 

       福建江夏学院教务处

                                            20199月19