各学院：
2025年6月全国大学英语四、六级考试将于6月14日举行，为了便于考试管理，确保考试顺利进行，根据学校的实际情况，特制定以下工作方案。
一、组织分工
本次全国大学英语四、六级考试由教务处和各学院分别成立校、院两级考试组织。教务处成立协调组（总巡视组）、试卷接送组和数据汇总组，各学院成立考试工作组（分场巡视组），具体承担考务工作。
二、考试的组织
（一）考场安排
各学院考试工作组按具体负责的考场，制订监考安排表（附件2），并于6月10日前提交本学院考试工作组织方案至教务处B203-1汪老师处，电子版发562529982@qq.com。马克思主义学院、公共体育部和数理教学部应协助其他教师数量少的学院派出监考人员，监考安排表经确定公布，不得任意调整，监考人员若有特殊情况不能监考，需按规定办理手续。
（二）后勤保障与安保协调
教务处与基建与后勤管理处、保卫处和现代教育技术中心等相关部门召开协调会，统一协调全校的后勤和安保等事宜。
（三）考试工作组的培训
学校将于6月12日（星期四）（暂定）组织考试工作组进行考试组织管理工作的培训，数据汇总组将与相关的考试宣传材料分发给各考试工作组。
（四）考风考纪教育
各学院在考前要充分利用宣传栏、校园网等宣传阵地，加大考风考纪的宣传力度，营造诚信考试氛围。可以通过召开学生干部大会、学生党员大会以及主题班会等多种方式，进行相关考试制度学习，使学生能知晓规定，遵守规定，提高学生诚信考试的自觉性。要让学生了解考试作弊的严重危害，引导学生端正考试态度，诚信应考。同时教务处已准备了标准化考场和金属探测仪器，在考试时使用，以保证考试公平公正，维护良好校风、学风、考风。
（五）考场布置和监考人员培训
6月13日（周五）下午各学院考试工作组进行监考人员培训和考场布置。考场外围的环境布置由教务处负责。各学院考试工作组应准备考试用品如胶水、铅笔和水等，此次费用按各学院负责考场15元/间计算，有关费用按规定到财务处报销。
（六）考试巡视
校外巡视员的接待工作由考试协调组负责。考试期间，考试协调组负责学校的总巡视，各学院考试工作组负责分考场的巡视。
（七）数据汇总
各学院考试工作组将所负责考场的考场记录单收齐，考试结束后立即交数据汇总组，数据汇总组负责录入考场情况数据上报省教育考试院。
（八）听力放音
外国语学院负责听力放音工作。提前做好听力播放设备和预备播放设备的检测工作，做好考试的应急预案，于考前两天进行播放听力测试。
三、试卷的接送与流转
为了确保全国大学英语四、六级考试试卷的接送与流转安全，由试卷接送组负责试卷的接送，考试工作组协助完成。试卷的接送与流转各环节的要求：
（一）接卷
试卷接送组共同前往市自考办，领取试卷。试卷全部领出后，由教务处考务负责人将试卷分发给各学院负责试卷接送专门人员。
（二）试卷分发和汇总
考前（上午8：00、下午14：00），各学院指定专人前往主考室领取所负责考场的试卷；试卷领取后，考试工作组负责将试卷分发给各监考人员。考试结束后，考试工作组应清点试卷份数和检查监考人员封装试卷情况和试卷袋封面的填写情况，将收齐的试卷按顺序排列后，交负责试卷接送专门人员。
（三）送卷
由教务处考务负责人将试卷统一汇总。汇总后的试卷由试卷接送组共同送至市自考办试卷库。
附件：1、
附件1：2025年6月全国大学英语四、六级考试具体分工表.xls
教务处
2025年5月27日